Ferrari Electronic: Computerfax mit digitaler Signatur. In Zusammenarbeit mit dem Berliner Unternehmen Secrypt hat Unified-Messaging-Spezialist Ferrari »Office Master Sign« realisiert, eine Lösung zum automatisierten Signieren von Rechnungen.

Ferrari Electronic: Computerfax mit digitaler Signatur

Das Bundesministerium für Finanzen hat entschieden, dass Rechnungen, die per Computerfax oder E-Mail zugestellt werden, mit einer elektronischen Signatur versehen sein müssen. Zwar sind Rechnungen, die von Fax zu Fax übertragen werden, von der Regelung ausgenommen. Diese Einschränkung ist allerdings nicht sehr hilfreich, da weder der Empfänger noch der Absender eines Faxes feststellen kann, ob es sich bei der Gegenseite um ein traditionelles Faxgerät oder einen Computer handelt.

Die elektronische Signatur ist für den Rechnungsempfänger die Voraussetzung dafür, dass er die in der Rechnung ausgewiesene Umsatzsteuer als Vorsteuerabzug geltend machen kann. Viele Unternehmen, die ihre Rechnungen direkt aus ihren ERP-Systemen faxen, kennen die neue Richtlinie aber noch nicht. Die Übergangsfrist ist allerdings bereits am 30. Juni 2004 abgelaufen. »Wenn sich zahlreiche Rechnungsempfänger bei diesen Firmen melden und sich beschweren, kommen auf die Unternehmen ein hoher zusätzlicher Verwaltungsaufwand und damit verbundene Mehrkosten zu«, erklärt Harald Fetzer, Vorstand von Ferrari Electronic.

»Office Master Sign«, die Lösung von Ferrari und dem Berliner Anbieter Secrypt, ermöglicht es, aus Warenwirtschaftssystemen ausgehende Rechnungen mit einer Signatur zu versehen. Die Rechnungen werden um einen zweidimensionalen Barcode, ähnlich dem bekannten Strichcode, ergänzt. Dabei wird die qualifizierte Signatur direkt auf einer Signaturchipkarte erzeugt, die von der Zertifizierungsstelle D-Trust speziell für den Massenversand angeboten wird. D-Trust ist eine hundertprozentige Tochter der Bundesdruckerei. In dem Barcode sind die gesetzlich vorgeschriebenen, steuerrelevanten Angaben der Rechnung integriert und können als TIFF-Dokument rekonstruiert werden. Mit der kostenfrei als Internet-Download erhältlichen Prüfsoftware »Digi-Seal-Reader« können Empfänger die übermittelten Rechnungen und deren Absender auf Korrektheit überprüfen.

Secrypt ist spezialisiert auf Lösungen zur Gewährleistung von Authentizität, Manipulationsschutz und Vertraulichkeit für sensible Dokumente und Daten in elektronischen Netzwerken.

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