Wichtiger Bestandteil eines professionellen Personalmanagements ist die Verwaltung von Bewerbern und offenen Stellen. Hier müssen in der Regel verschiedene Aspekte beachtet werden. So sollten beispielsweise die Fachabteilungen eingebunden werden. Darüber hinaus ist es notwendig, die Kommunikation mit den Bewerbern zu strukturieren und transparent zu gestalten. Je besser sich ein Unternehmen hier darstellt, desto größer sind seine Chancen, kompetente Bewerber zu rekrutieren. Eine Bewerberverwaltung sollte die Organisation der offenen Stellen ermöglichen und die Verwaltung der Bewerbungen vereinfachen. Eine Erfassung der Stammdaten verhindert, dass Personaldaten bei einer erneuten Bewerbung neu erfasst werden müssen. Die detaillierte Beschreibung der Bewerbermerkmale zeigt auf, welche Bewerber sich am besten für eine ausgeschriebene Stelle eignen. Eine integrierte Terminverwaltung erleichtert die Vereinbarung von Vorstellungsgesprächen.