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Ohne Anwender geht nichts

Ohne Anwender geht nichts Die Stadt Erlangen musste ihren ersten Versuch mit elektronischem Dokumentenmanagement wegen fehlender Akzeptanz abbrechen. Im zweiten Anlauf geht man nun vollkommen anders an das Thema heran und verspricht sich Erfolg.

Autor: Redaktion connect-professional • 19.6.2009 • ca. 0:15 Min

Nüchtern und funktional wie das Erlangener Rathaus soll möglichst auch die DMS-Lösung sein, die die Stadt demnächst implementieren wird.

Dokumentenmanagement-Systeme sind ein Thema, mit dem sich alle kommunalen Verwaltungen derzeit beschäftigen. Nicht nur, dass der Briefverkehr der meisten Kommunen Schritt für Schritt auf E-Mail umgestellt wird. Auch Europa stellt, etwa mit der EU-Dienstleistungsrichtlinie, die Anforderung, das Be­hördenhandeln weitgehend zu digitalisieren. Anfragen an die Verwaltung sollen volldigital und damit medienbruchfrei erledigt werden. Auch die doppelte Buchführung für Verwaltungen soll nach Möglichkeit digital erfolgen.