Rechnungen sollen Geld bringen und kein Geld kosten

Eine neue Output Management-Lösung verhilft Mobility Concept schon im ersten Jahr nach Projektabschluss zu Prozesskosteneinsparungen von 40.000 Euro. Für die kommenden fünf Jahre rechnet der Leasing-Spezialist sogar mit insgesamt 290.000 Euro.

Die Unterhachinger Mobility Concept GmbH bietet sämtliche Dienstleistungen vom reinen Finanz-Leasing bis zum Full Service-Leasing von Kraftfahrzeugen und Fuhrpark-Management an. Das Unternehmen kümmert sich um die Fahrzeuge seiner Kunden, damit diese Freiräume für ihr Kerngeschäft haben. Die Experten erstellen optimale Finanzierungs-, Beschaffungs- und Verwertungskonzepte und agieren dabei unabhängig von Automobilherstellern. Momentan verwaltet Mobility Concept 18.800 Fahrzeuge mit den zugehörigen Verträgen. 2007 lag der Umsatz des Dienstleisters, einer Tochterfirma der HVB Leasing, bei 117 Millionen Euro.

Bei 18.800 Fahrzeugen, die Mobility Concept verwaltet, entsteht jeden Monat eine beachtliche Zahl an Ausgangsrechnungen, die an die Kunden versandt werden müssen. Diese Dokumente wurden in der Vergangenheit manuell ausgedruckt und kuvertiert. Im Jahr bewältigt das Unternehmen so etwa 50.000 Ausgangsrechnungen, da auch viele Sammelrechnungen erstellt werden. »Wir konnten die Rechnungsdaten nicht aus unserem bestehenden Vertragsverwaltungssystem extrahieren», beschreibt Andreas Müller, Projektleiter IT bei der Mobility Concept, die Herausforderung. 2007 setzte Mobility Concept daher ein Projekt auf, um den Prozess der Rechnungserstellung zu optimieren.

Während der Ausschreibungsphase stellte Adobe seine Lösungen vor: LiveCycle Production Print ES vereint Adobe LiveCycle Designer ES mit einer speziell für die Dokumentenproduktion konzipierten, hochleistungsfähigen Server- und Entwicklungsplattform des Branchenführers StreamServe. Mit dem Output Management System (OMS) Production Print können personalisierte Dokumente wie die Leasing-Rechnungen von Mobility Concept über mehrere Kanäle bereit gestellt werden. Die Anwendung ermöglicht die Zusammenführung von Daten aus Enterprise-Systemen mit Rechnungsvorlagen des LiveCycle Designers.

»Das Kosten/Leistungs-Verhältnis war bei Adobe und StreamServe das Beste. Am Ende haben uns zusätzlich die Performance und Bedienbarkeit des LiveCycle Designers absolut überzeugt«, erklärt Andreas Müller. Da Mobility Concept auf Wachstumskurs ist, spielte bei der Entscheidung auch die Tatsache eine Rolle, dass Adobe dieses Wachstum mit seiner Marktstellung und -größe problemlos begleiten kann.

1. Rechnungen sollen Geld bringen und kein Geld kosten
2. Optimierte Prozesse inklusive digitaler Signatur
3. 40.000 Euro gespart