Das für Windows, Linux und MacOS konzipierte Tool Yugma bietet einen permanent verfügbaren Web-Konferenz-Meeting-Space sowie Datei- und Screen-Sharing (incl. File-Space online) und ist einfach per Download verfügbar. Damit adressiert es etwa Probleme mit der Versionskontrolle von Daten, die mit dem Austausch von Dateien oder Präsentationen einhergehen. Beim Screen-Sharing sieht jeder Teilnehmer (in Echtzeit), unabhängig von der jeweils genutzten Applikation oder Betriebssystem-Software, genau das, was auch der jeweilige Host (kann weitergereicht werden) auf dem Bildschirm hat.
Yugma lässt sich gut nutzen, um einen schnellen Blick auf das Fortschreiten der Aufgaben zu werfen. Selbst während einer Geschäftsreise kann ein Mitarbeiter mal eben schnell »hineinspringen« und ein unmittelbares Feedback liefern. Das Zusammenspiel mit VoIP funktionierte im Test mit den meisten Softphones und Anbietern reibungslos. Vor der Nutzung muss allerdings noch auf der Yugma-Website ein Benutzerkonto angelegt werden, dafür ist die Grundversion kostenlos.