Experten zurate ziehen

Eine Alternative bieten Services spezialisierter Dienstleister. Der IT-Partner klassifiziert dabei die Daten manuell oder automatisch nach den für das Unternehmen relevanten Kriterien. Durch eine solche Klassifikation lassen sich Wert, ihr Schutzbedürfnis, Compliance-Relevanz der Daten und vieles mehr ermitteln. Bei automatisierten Methoden entsteht ein Meta-Verzeichnis, das diese Informationen für sehr schnelle und effiziente Suchabfragen zur Verfügung stellt. Aus den Erkenntnissen lassen sich automatische Aktionen ableiten, die für eine effiziente Speicherung sorgen. Jede Datenklasse nutzt genau diejenigen Storage-Funktionen, die für die dem Inhalt angemessene Datenhaltung nötig sind, beispielsweise die Verschlüsselung oder die Zuweisung der richtigen Speicherklasse je nach ihrem Wert.