Pflicht und Kür unterscheiden lernen
Pflicht und Kür unterscheiden lernen Mit der Einführung elektronischer Dokumente und Inhalte sowie deren Archivierung müssen auch die internen Kontrollsysteme digital abgebildet werden. Aber nicht alles, was technisch geht, ist auch ökonomisch sinnvoll.
- Pflicht und Kür unterscheiden lernen
- Verschiedene Maßstäbe je nach Firmengröße
- Die Messlatte liegt hoch
- Analyse des Prozess-Solls
- Technische Lösungen
Unternehmen müssen zum einen interne Richtlinien und zum anderen staatliche Gesetze und Vorschriften einhalten und deren Einhaltung nachweisen können. Bei letzteren kommt das Unternehmen nicht an der Einrichtung entsprechender Vorkehrungen und Mechanismen vorbei. Anders bei der ersten Kategorie: Hier sollten, weil freiwillig, Aufwand und Nutzen genau abgewogen werden, zumal das Befolgen von Regularien aus dem Blickwinkel der Kosten einen nicht unbedeutenden Nachteil hat: Der zusätzliche administrative und technische Aufwand führt zu keinem direkten geschäftlichen Nutzen. Ein eventuell vorhandener indirekter geschäftlicher Nutzen, der durch das Verhindern von Datenverlusten, das Vermeiden von Strafzahlungen oder das Eingrenzen von Schäden an Firmenimage und Firmenmarken entsteht, ist nur schwer quantifizierbar.
