Die Messlatte liegt hoch

Besonders in den Branchen, die stark reguliert sind, ist der Nachholbedarf bei der Erfüllung staatlicher Vorgaben groß. Betroffen sind da vor allem der Finanz- und der Pharmabereich, die Chemie, die Umwelttechnik und der öffentliche Sektor. Die Messlatte für das Pflichtprogramm entlang von Dokumentenabfolgen und Content-Abrufen bis hin zur Ablage liegt dabei hoch. Es müssen eine ganze Reihe von Kriterien erfüllt sein: Vollständigkeit, Nachvollziehbarkeit, Zugriffssicherheit, Integrität, Auffindbarkeit, Reproduzierbarkeit, Richtigkeit, Prüfbarkeit, Vertrauenswürdigkeit, Authentizität und Portabilität. Hinzu kommt, dass die Erfüllung dieser Kriterien sowohl durch den Einsatz der richtigen Techniken, aber auch durch organisatorische Weichenstellungen und Vorkehrungen bewerkstelligt werden muss. Die Herausforderung beginnt aber zuvor. Die Unternehmen müssen die gesetzlichen Bestimmungen und Branchenvorschriften en detail kennen, um überhaupt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen treffen zu können. Oft herrscht selbst in stark regulierten Bereichen noch Unklarheit über das genaue Anforderungsprofil.