App-Tipp: Der Inventar Scanner

In Behörden, in Firmen und in Vereinen ist es Pflicht und sinnvoll, ein exaktes Inventar der eigenen Anschaffungen zu führen und im Rechner zu verwalten. Der Inventar Scanner 1.2 für das iPhone 3GS und iPhone 4 entpuppt sich in diesesm Fall als echte Alternative zum klassischen Handscanner. Mit dem iPhone lassen sich damit mobil Barcodes in vielen Formaten scannen, Fotos machen und Texte erfassen. Die eingesammelten Daten werden via WLAN oder E-Mail auf den PC übernommen.

Wie erfasst man das eigene Inventar am besten? Es reicht oft nicht aus, einfach nur "PC" zu schreiben, vor allem dann nicht, wenn 25 gleiche Geräte im Unternehmen oder in der Behörde vorliegen. Besser ist es allemal, die exakte Seriennummer zu scannen, die idealerweise als Barcode direkt am Gerät vorhanden ist.

Der Inventory Scanner (IVS) nutzt die Fotofunktion des iPhones, um einen vorhandenen Barcode zu fotografieren. Die Scan-Funktion der App gilt dabei als besonders stark. Sie arbeitet laut Aussage des Entwicklers auch noch im Halbschatten, auf runden PET-Flaschen, bei verwischten oder sehr winzigen Barcodes oder selbst dann, wenn der Barcode unter einer reflektierenden Plastikschicht verborgen ist. Dabei erkennt der Inventory Scanner viele gängige Barcode-Formate, darunter UPC-A, UPC-E, EAN 8, EAN 13, ISBN 10, ISBN 13, 2/5 Interleaved (i25), Code 39, Code 128 und PDF 417. Auch die quadratischen QR Codes und die Tracking-Nummern von UPS- und FedEx-Paketen werden unterstützt.

Der Vorteil des Barcode-Scans: Die Produktnummern sind in wenigen Sekunden erfasst und Abschreibfehler gehören ab sofort der Vergangenheit an. Ist am Inventar kein Barcode zu finden, so kann eine ausgewiesene Produktnummer übrigens auch von Hand in der App erfasst werden: Papier und Stift sind beim Einsatz des iPhones und der App Inventory Scanner nicht länger nötig. Ein echter Bonus sind die Produktfotos, die sich beim Inventarisieren gleich mit anlegen und anschließend den Einträgen zuordnen lassen.

Die App speichert die Daten in einer SQL-Datenbank und exportiert sie wahlweise via E-Mail oder über das WLAN in den Desktop-Rechner. Dabei unterstützt die Software die Übertragungsformate TXT (CSV), XML und ZIP.

1. App-Tipp: Der Inventar Scanner
2. Vorteile
3. Background
4. Inventory Scanner auf einen Blick
5. Über ACT Smartware