UCC ist eine ganzheitliche Architektur; darin nur ein Produkt oder eine Applikation zu sehen, greift zu kurz. UCC vereint verschiedene Kommunikations- und Kollaborationsanwendungen durch definierte Schnittstellen, Gateways und Funktionen, um damit interne und externe Kommunikation zu ermöglichen. Die Benutzer können UCC über eine Vielzahl von Endgeräten und Systemen nutzen, darunter IP-Telefone, Softphones, Videokonferenzsysteme, Smartphones, Office-Software und speziell entwickelte Programme.
Um zu ermitteln, welche Technologien erforderlich sind, um mithilfe von UC-Lösungen eine effektivere und bessere Kommunikation und Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen als auch mit Partnern und Kunden sicherzustellen, sollten Entscheidungsträger drei wesentliche Aspekte betrachten: Unmittelbarkeit, Einfachheit und Interoperabilität.