Die Nutzung des Konferenzsystems erfolgt ohne aufwändige Registrierung. Es kann sofort - auch von unterwegs - in Anspruch genommen werden. Zur Einwahl sei jedes beliebige Festnetztelefon oder Mobiltelefon geeignet. Ein PC zur Einrichtung ist nicht nötig. Zur Erstellung eines Konferenzraumes genügt die telefonische Einwahl, zum Beispiel über die Nummer 0221 / 9976090 für Köln. Nach Aufforderung ist eine individuelle, sechsstellige PIN einzugeben. Weitere Gesprächspartner, welche die PIN vom Initiator der Konferenz erhalten, gelangen nach deren Eingabe ebenfalls in diesen Konferenzraum. Zur Einladung der Gesprächspartner und zur Mitteilung der Raumnummer steht auf www.telcoon.de ein entsprechendes Tool zu Verfügung.