Sikom: Die perfekte Telefonkonferenz

Telefonkonferenzen mit mehr als drei Teilnehmern sind aufwändig zu organisieren und herauszuhören, wer gerade spricht, ist gar nicht so einfach. Die neue Version des Conference-Assistant macht Schluss mit diesen Problemen.

Sikoms neuer Conference-Assistant stellt einen virtuellen Konferenzraum zur Verfügung. Hier werden nicht nur alle Teilnehmer mit Namen und Telefonnummer angezeigt, ein Symbol neben dem Namen zeigt auch an, wer gerade spricht. Insbesondere bei größeren Konferenzen gibt dies Übersicht. Und die Teilnehmer können sich auf die Inhalte konzentrieren. Auch die Organisation von Konferenzen vereinfacht der Conference-Assistant: Mit ein paar Klicks sind im Kalendermodul Datum und Zeit festgelegt. Bereits hinterlegte Teilnehmer kann der Konferenzleiter mit einem Klick einladen, die Daten weiterer Teilnehmer über eine Bildschirmmaske direkt eingeben. Rechtzeitig stellt der ConferenceAssistant allen Teilnehmern per E-Mail die Konferenz-PIN und die persönliche Zugangs-PIN zu. Auf Wunsch kann er auch die Teilnehmer aktiv anrufen und in die Konferenz holen. In einem kurzen Dialog wird der Anrufer zur richtigen Konferenz vermittelt.

Will der Konferenzleiter visuelle Inhalte präsentieren, kann er mit dem Web-Presenter allen Teilnehmern den Inhalt seines Bildschirms zeigen. Mit einem Klick kann er Teilnehmer bei Störungen stumm schalten oder die Verbindung trennen. Für interne Rückfragen kann er Teilnehmer vorübergehend „taub“ schalten. Wichtige Absprachen können mit einem Klick aufgezeichnet werden. Ein Report-Modul stellt dem Konferenzleiter nach der Konferenz einen Bericht mit allen wichtigen Daten zur Verfügung.