Startseite > Security > Große Dateien via Outlook verschlüsselt transferieren

Befine Solutions: "Cryptshare for Outlook" vereinfacht das verschlüsselte Senden und Empfangen von E-Mails und großen Dateien

Große Dateien via Outlook verschlüsselt transferieren

8. Juli 2015, 8:25 Uhr | LANline/pf

+++ Produkt-Ticker +++ Befine Solutions hat eine neue Version seines Outlook-Add-ins auf den Markt gebracht, mit dem Anwender in Unternehmen nicht nur E-Mails sondern auch beliebig große Dateien verschlüsselt senden und empfangen können. "Cryptshare for Outlook" ist in der Version 2.0 laut Hersteller um Funktionen ergänzt worden, die zum einen den Bedienkomfort für die Endanwender erhöhen und zum anderen die Sicherheit weiter verbessern.

Außerdem sollen diese Funktionen die Administration vereinfachen. Dazu zähle zum Beispiel ein neuer Transfer-Manager für die umfassende Verwaltung von verschlüsselt versendeten oder empfangenen E-Mails und Dateien.

Aufgrund der nahtlosen Integration des Tools in MS Outlook könnten Anwender sämtliche Kommunikationsaktivitäten direkt in Outlook ausführen. Hinsichtlich der Sicherheitsfunktionen kann Cryptshare for Outlook erstmals auch die Betreffzeilen der E-Mails verschlüsselt übertragen.

Über das Transfer-Management in Cryptshare for Outlook lassen sich alle verschlüsselt gesendeten und empfangenen Dateien beziehungsweise E-Mails zentral verwalten, nachvollziehen und managen, so der Hersteller. In einer Liste sehe der Anwender sowohl im Überblick als auch detailliert dargestellt, mit wem er welche E-Mails und Dateien ausgetauscht hat – und mit welchem Passwort.

Mit Cryptshare for Outlook 2.0 könnten die Anwender nun zudem wählen, ob empfangene Dateianhänge im Speichersystem des Unternehmens oder im eigenen Outlook-Posteingang gespeichert werden sollen. Obwohl auch der Abruf großer Datenmengen dank Cryptshare direkt in Outlook erfolgen kann, könne durch administrative Vorgaben verhindert werden, dass solche großen Daten im Posteingang landen. Diese würden ab einer gewissen Größe stattdessen automatisch in das Dateisystem ausgelagert und in den empfangenen E-Mails durch Links ersetzt.

Während die Anwender früher manuell Zip-Archive erstellen mussten, um Ordnerstrukturen per Cryptshare for Outlook zu versenden, sei dies ab sofort ohne diesen Zwischenschritt möglich. Auf diese Weise werde der Austausch einfacher, schneller und somit auch effizienter.

Cryptshare for Outlook ist nur mit einer gültigen Lizenz von Cryptshare nutzbar. Das Tool ist für Outlook-Nutzer kostenfrei verwendbar, wenn sie eine gültige Enterprise-Lizenz von Cryptshare einsetzen. Gleichzeitig können externe Kommunikationspartner das Cryptshare Add-in kostenfrei nutzen, auch wenn sie keine Lizenz besitzen, solange sie mit jemandem kommunizieren, der eine Lizenz hat, so der Hersteller.

Weitere Informationen finden sich unter www.cryptshare.com.