An die Stelle unterschiedlicher Kommunikationswege mit Papier, E-Mail und Datenübertragung tritt ein einheitliches Medium, das einen schnellen, einfachen und sicheren Informationsaustausch ermöglichen soll. Da die Mandanten direkt in die Kanzleiprozesse eingebunden sind, können redundante Arbeitsschritte entfallen. So können die Mandanten über das Online-Portal zum Beispiel Belege hochladen, die dann direkt in der Kanzlei bearbeitet werden. Eine solche Prozessintegration gibt es auch beim Kassenbuch, das künftig vom Mandanten mit der Online-Anwendung geführt werden kann.

Die Online-Zusammenarbeit erhöht außerdem die Transparenz der Prozesse. Da auf dieselben Datenbestände zugegriffen wird, entfallen Fehlerquellen. Je weiter der Mandant sich in die Online-Plattform einbinden lässt, desto effizienter können die Abläufe gestaltet werden, verheißt der Anbieter. Auch ein sicherer Dienst für die direkte elektronische Kommunikation steht im Portal als E-Mail-Alternative zur Verfügung. Eine zusätzliche Verschlüsselung ist angeblich nicht mehr erforderlich.

Zusätzliche Applikationen

Das neue Online-Portal bildet eine Plattform, auf der weitere Applikationen zur Verfügung gestellt werden können. So können den Mandanten mit der Cloud-Lösung beispielsweise das bereits erwähnte Online-Kassenbuch, eine Applikation für die Lohnvorerfassung und ein Fakturierungsprogramm angeboten werden. Das neue Online-Portal spart dem Anbieter zufolge nicht nur Zeit und Kosten, sondern erhöht auch die Schnelligkeit und Sicherheit der Arbeitsabläufe in den Kanzleien.