Mehr als Dokumentenmanagement

Mit der ECM-Software von ELO wurde bei J. Schneider Elektrotechnik auf diese Weise ein papierloser und transparenter Durchlauf der Eingangsrechnungen implementiert. Die Papierablage konnte in diesem wichtigen Bereich praktisch auf Null zurückgefahren werden, auch die Fachabteilungen erstellen keine Kopien mehr. Die Rechnungsprüfung erfolgt automatisiert – und damit schneller und exakter. Preisliche Differenzen lassen sich auf diese Weise erkennen, die Fristen für den Skontoabzug werden automatisch eingehalten.

Der Zugriff auf die revisionssicher archivierten Dokumente ist jetzt standortunabhängig mit wenigen Mausklicks möglich. Das Unternehmen profitiert nach eigener Einschätzung von einem niedrigeren Arbeits-, Zeit- und Kostenaufwand. Kundenservice sowie Mitarbeitermotivation konnten gesteigert werden.