Online-Datenspeicher sind derzeit groß in Mode. Kein Wunder, liegen doch immer mehr geschäftliche und private Informationen in elektronischer Form vor. Der Service der Firma Docu Knox digitalisiert Papierdokumente und macht sie von jedem Ort aus zugänglich.

Angesichts der Gefahren, denen digitale Informationen durch Viren, Trojaner oder eigene Dummheit, etwa versehentliches Löschen, ausgesetzt sind, wünscht man sich manchmal die guten alten Zeiten zurück. Damals packte man die wichtigen Papiere in Leitz-Ordner, die ganz wichtigen in einen Safe oder ein Bankschließfach.

Der kleine Nachteil dabei: Um an die Dokumente heranzukommen, durfte man zur Bank oder Safe laufen. Der Zugriff von unterwegs aus war gar nicht möglich.

Für Firmen und Privatleute, die permanent Zugang zu wichtigen Unterlagen haben wollen, bietet Docu Knox zwei Services an. Der erst ist ein elektronisches Dokumentenschließfach, Es kostet fünf Euro im Monat, unabhängig von der Zahl der Dokumente und Unterlagen, die darin in digitaler Form aufbewahrt werden.

Zu diesem Schließfach hat nur der Besitzer Zugang. Der Zugriff wird mittels eines PIN-/TAN-Verfahrens gesichert.

Zugriff via Web

Das Schließfach ist von jedem System mit einem Web-Browser aus zugänglich. Dies können PCs, Macs oder Linux-Systeme sein, aber auch Smartphones.

Als Ergänzung bietet Docu Knox über die Münchner Firma Both & Müller einen Dokumentenaufbereitungs-Service an. Der Dienstleister digitalisiert diejenigen Unterlagen, die der Anwender in seinem elektronischen Safe hinterlegen möchte.

Both & Müller übernimmt das Sichten, Sortieren, Scannen und Verschlagworten der Unterlagen und speichert sie anschließend im Schließfach. Jedes Dokument, unabhängig vom Umfang, kostet 1,85 Euro, eine Dokumenten-Seite 39 Cent.

Alle im Safe eingestellten Dokumente erhalten automatisch eine elektronische Signatur und werden damit zu beweiskräftigen »Zweit-Originalen«.

Sobald die Dokumente für das Schließfach digitalisiert und aufbereitet wurden, kann der Besitzer diese bei Bedarf aufrufen. Mit einem Dokumenten-Manager lassen sich zusätzlich an jedes Dokument Notizen anhängen oder Unterlagen an Geschäftspartner verschicken.

Docu Knox will den Service im laufenden Jahr um spezielle Anwendungen erweitern, etwa für Steuerberater, Ärzte, Rechtsanwälte, Notare und Hausverwaltungen. In Planung sind zudem Partnerprogramme für Banken, Versicherungen, Verbände sowie für Firmen und Dienstleister jeder Art.