Dokumentenmanagement in der Wolke
Mit einer vereinfachten Benutzeroberfläche und neuen Funktionen präsentiert sich die neue Version der Software Net-files zu ihrem zehnjährigen Jubiläum. Die Lösung regelt den Austausch von Dokumenten innerhalb von Unternehmen und über Unternehmensgrenzen hinweg.
Mit »drag and drop« Unterstützung, Voransicht von Dokumenten direkt im Browser, Wiki-Funktionalität oder zusätzliche Sicherheitsfunktionen soll die neue Version des programms die Online Zusammenarbeit noch effizienter und sicherer machen.Ab sofort können Dokumente im Browser per »drag & drop« in Ordner bewegt und auf Net-files hochgeladen werden. Das soll ebenso einfach funktionieren, wie es der Anwender von Windows oder MacOS gewohnt ist. Mit der neuen Wiki-Funktionalität steht Arbeitsgruppen nun auch ein Bereich zur gemeinsamen Entwicklung und Bearbeitung von Informationen und Inhalten zur Verfügung. Ideal für Ideensammlungen, Spezifikationen, Dokumentationen und Projektnotizen. Und die neue Voransicht von Dokumenten direkt im Browser ermöglicht das schnelle Lesen von Dokumenten ohne einen vorherigen Download.
Einen besonderen Fokus legt der Herstellerauf das Prädikat »Made in Germany«, was sich nicht nur auf den sicheren Zugriff auf die eigenen Unternehmensdaten bezieht, sondern auch auf die Speicherung auf Servern in Deutschland und die Betreuung durch das deutsche Net-files-Team. Die Software soll Unternehmen jeder Größe eine zentrale, sichere Online- Dokumentenverwaltung Zugriffsrechten und mobiler Zugriffsmöglichkeit ermöglichen. Mit der Cloud-Lösung können Daten innerhalb des Unternehmens und mit Kunden und Lieferanten ausgetauscht werden und sichere Datenräume für beispielsweise »Due Diligence«-Projekte eingerichtet werden.
