Reddoxx Mail Depot
E-Mail-Archivierung mit Volltextsuche
Die Suche nach einer bestimmten E-Mail kann im Unternehmens-Alltag viel Zeit kosten. Mit der Lösung »Mail Depot« des Rottweiler Unternehmens Reddoxx soll das langwierige Durchsuchen der Vergangenheit angehören.
Ob Kundenkorrespondenz, Serviceanfragen oder Auftragsbestätigungen: Die E-Mail-Kommunikation nimmt im Geschäftsalltag einen wesentlichen Stellenwert ein. Oftmals sind die Suche nach bestimmten E-Mails sowie das Wiederherstellen gelöschter Nachrichten jedoch mit einem hohen Zeit- und Kostenaufwand verbunden. Mit »Mail Depot« von Reddoxx soll das zeitraubende Sortieren und Durchsuchen der elektronischen Post jetzt der Vergangenheit angehören.
Das gesetzeskonforme Archivierungssystem des E-Mail-Management-Spezialisten erfasst automatisch alle Nachrichten und speichert diese dauerhaft in einem vom Mailserver unabhängigen Archiv. Auf die dort hinterlegten E-Mails kann der Anwender jederzeit zugreifen, diese individuell klassifizieren und bei Bedarf weiterverarbeiten. »Mail Depot« ist auch Bestandteil der E-Mail-Komplettlösung »Reddoxx 2.0«, das optional die Einzelmodule »Spamfinder« und »Mail Sealer« beinhaltet.
Mit »Mail Depot« lassen sich alle ein- und ausgehenden E-Mails auf dem Gateway-Level verschlüsselt archivieren. Damit erfüllt die Lösung die gesetzlichen Anforderungen, die in den »Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen« (GDPdU) definiert sind. Nach Gesetz müssen alle steuerrelevanten elektronischen Nachrichten für einen Zeitraum von mindestens 10 Jahren revisions- und manipulationsfrei archiviert werden. Dabei ist eine klare Trennung von privatem und geschäftlichem E-Mail-Verkehr möglich. Durch die integrierte Datenkompression können Anwender mehr Speicherplatz schaffen und somit ihren Mailserver entlasten. Darüber hinaus lassen sich Spam-Mails von der E-Mail-Archivierung ausschließen.
Die Reddoxx GmbH mit Sitz in Rottweil konzipiert, produziert und vertreibt komplette E-Mail-Management-Lösungen für Unternehmen, Organisationen und Behörden. Die E-Mail-Management-Lösungen des Anbieters werden aktuell von 75.000 Nutzern verwendet.
