Portokosten und insbesondere Kosten für Druck, Kuvertierung, Frankierung und Übergabe an den Logistiker werden durch den Einsatz dieser Lösung vollständig eingespart. Für den Anwender ist die elektronische Rechnung einfacher und schneller als der bisherige Druckvorgang. Zudem erreicht die Rechnung den Kunden unmittelbar nach ihrer Erstellung. Darüber hinaus werden Fehler vermieden, die bei der manuellen Postbearbeitung auftreten können. Durch die qualifizierte elektronische Signatur hat der Rechnungsempfänger darüber hinaus die Sicherheit, dass die Rechnungen den steuerrechtlichen Anforderungen entsprechen. Die elektronische Signatur erfolgt durch die Deutsche Post Signtrust.
Für die Software fallen keine Kosten an. Lediglich die elektronische Signierung wird mit 0,25 Euro zzgl. Mehrwertsteuer je Signatur berechnet und kann in Paketen zu 500 oder 1.000 Signaturen erworben werden. Für größere Abnahmemengen gibt es auf Anfrage spezielle Projektpreise. Informationen gibt es unter www.cosynus.de/erechnung.