Mit dem Tool »Olfolder Sync« von Somebytes lassen sich unterschiedliche Outlook-Ordner synchronisieren, und zwar ohne dass dafür ein Exchange-Server notwendig ist.

Ob zu Hause oder im Unternehmen – oft ist es notwendig, Termine, Kontakte, Notizen, E-Mails und Aufgaben auf unterschiedlichen Arbeitsplätzen auf dem gleichen Stand zu halten.

Mit dem Outlook-Add-in »Olfolder Sync« von Somebytes können Anwender ihre Outlook-Daten mit denen von Kollegen oder Informationen auf einem anderen Rechner synchronisieren.

Der Abgleich erfolgt via E-Mail. Ein zentraler Server ist dafür nicht notwendig. Außerdem lässt sich der Vorgang zeitversetzt durchführen, das heißt es müssen nicht beide Ordner gleichzeitig online zugänglich sein.

Daten werden verschlüsselt

Um die Synchronisation eines Ordners zu aktivieren, reicht es aus, die E-Mailadressen der Partner einzugeben. Um alles Weitere kümmert sich das Programm.

Die Übertragung kann mit einem Passwort verschlüsselt werden. Durch einen Filter ist es möglich, Einträge von der Synchronisation auszuschließen.

Nach Angaben des Anbieters lässt sich Olfolder Sync unter anderem dazu einsetzen, um Ordner auf Rechnern im Büro und zu Hause zu synchronisieren oder Termine mit Kollegen abzugleichen.

Auch für Vista und Outlook 2007 tauglich

Das Tool kann zudem als Ersatz für Outlook Netfolders dienen, das seit Version 2002 nicht mehr Bestandteil von Outlook ist.

Olfolder Sync 1.25 arbeitet unter Windows 2000, 2003 oder XP und Vista mit den Outlook-Versionen 2000 bis 2007 zusammen. Eine Testversion steht auf der Web-Seite zur Verfügung.

Der Preis: Eine Einzellizenz kostet 32 Euro.

www.olfoldersync.de