Dokumentenmanagement

Per Knopfdruck direkt nach Microsoft-Sharepoint scannen

3. November 2008, 17:14 Uhr | Bernd Reder

Papierdokumente können nun Besitzer der Kodak-Scannermodelle mit »Smart-Touch«-Funktion per Knopfdruck direkt in beliebige Microsoft-Sharepoint-Bibliotheken scannen. Möglich macht es die kostenlose Software »Vizit-Scan-to-Sharepoint« von Atalasoft.

Vizit-Scan-to-Sharepoint steht auf der Web-Seite von Atalasoft kostenlos zum Herunterladen bereit. Das Programm unterstützt Kodaks Scanner-Modelle Scanmate i1120, i1220, i1320 und i1420.

Sharepoint ist das zentrale Portal- und Team Collaboration-System von Microsoft. Mit ihm können Anwender strukturierte und unstrukturierte Informationen in Bibliotheken abspeichern, gemeinsam Content durchsuchen und standortübergreifend an Dokumenten arbeiten.

Mit Vizit-Scan-to-Sharepoint werden nun alle Duplex-Dokumentenscanner von Kodak mit Smart-Touch-Funktion gewissermaßen zu Sharepoint-Gateways. Anwender können ihre Papierdokumente digitalisieren und in ihrer Sharepoint-Bibliothek Team-Mitgliedern zugänglich machen.

Sharepoint-Anwender haben zudem die Möglichkeit, häufig verwendeten Dokumentbibliotheken Verknüpfungen zuweisen. Das verbessert den Digitalisierungs-Workflow und vermeidet Fehler bei der Ablage.

Die Software läuft auf PCs unter den Betriebssystemen Microsoft Windows XP und Vista.


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