Sage stellt die neue Version seines Software-Klassikers für die Auftragsbearbeitung, Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung vor: »PC-Kaufmann 2009« unterstützt kleine Unternehmen und Selbstständige beim gesetzeskonformen Rechnungsversand über das Internet und erleichtert die Erstellung,Versand und Signatur elektronischer Dokumente.

Der Klassiker der betriebswirtschaftlichen Software, »PC-Kaufmann «, liegt ab sofort in der neuen 2009er-Version vor: Die Komplettlösung für die Bereiche Auftragsbearbeitung, Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung unterstützt kleine Unternehmen und Selbstständige bei der Verwaltungsarbeit und ist für alle Rechnungslegungsarten geeignet – egal ob Bilanz, Gewinn, Verlustrechnung (GuV) oder Einnahme- Überschussrechnung (EÜR).

Erstmals umfasst »PC-Kaufmann 2009« Funktionen für die Erstellung und den elektronischen Versand von Rechnungen oder die vereinfachte Finanzberichterstattung. Damit lassen sich laut Hersteller nicht nur Zeit sondern vor allem bis zu 50 Prozent der Versandkosten einsparen. Die nahtlose Integration der so genannten eRechnung ermöglicht den Versand der Dokumente direkt aus dem E-Mail-Programm. Um die Einhaltung der für eRechnungen geltenden Vorschriften gemäß § 15 des Signaturgesetzes zu gewährleisten, hat Sage eine Kooperation mit der Deutschen Post geschlossen: Alle Dokumente werden automatisch im Rechenzentrum der Deutschen Post (Deutsche Post Sign Trust) elektronisch signiert.

Ebenfalls neu ist die Integration von XBRL (eXtensible Business Reporting Language), dem Standard für die Erstellung, Verbreitung sowie Veröffentlichung, Auswertung und den Vergleich elektronischer Dokumente der Finanzberichterstattung. Einmal entsprechend aufbereitet, können die Daten dank XBRL mehrfach genutzt werden, ob zur Information von Geldgebern oder Partnern, der Veröffentlichung im Internet oder zur Berichterstattung an Handelsregister/Bundesanzeiger.

»PC-Kaufmann 2009« verfügt über eine zusätzlich erhältliche Schnittstelle zum ebenfalls optional zu erwerbenden Kundenund Kontaktmanager »ACT!« von Sage. Mithilfe dieser Schnittstelle können Anwender unter anderem ihre Transaktionskosten senken oder sich komfortabler um ihren Kundenstamm kümmern. Außerdem wurde die Software um wichtige Features zu offenen Posten und eine Bonitätsprüfung erweitert. Mit der neuen Funktion »OP-Splitt« lässt sich der Wert einer Zahlung auf verschiedene offene Posten aufteilen. Diese Möglichkeit steht ab sofort auch im Online-Banking-Modul zur Verfügung.

Zusätzliche Wahlmöglichkeiten offeriert die 2009er-Version beim Forderungsmanagement: Unternehmen können wie gehabt die kostenlosen Inkasso- Dienstleistungen des Sage-Kooperationspartners Accreditas nutzen. Oder sie erweitern ihr Forderungsmanagement um die kostenpflichtige Bonitätsprüfung von Accreditas. Damit entfallen für den Anwender nicht nur zeitintensive Mahnaktivitäten, er erhält neben verbesserten Einzugsergebnissen auch stabilere Liquiditätsflüsse.

Der neue PC Kaufmann bereitet kleine Unternehmen auch auf eine der größten Reformen der deutschen Rechnungslegung vor, dem Bilanzrechtsmodernisierungsgesetz (BiLMoG). Es wird voraussichtlich 2009 relevant und soll die Erstellung des Jahresabschlusses mithilfe des EÜRFormulars erleichtern. Mit der Software können Anwender von der Bilanzierung zur Einnahmen- Überschuss-Rechnung wechseln, falls diese von der Buchführungs- und Aufstellungspflicht befreit werden. Der PC-Kaufmann 2009 ist als Einzelplatzlösung und Mehrplatzlösung für kleine Netzwerke erhältlich. Zudem sind Module für die Lohnabrechnung oder Anlagenbuchhaltung verfügbar. Der empfohlene Verkaufspreis für die Einsteigerversion liegt bei 69 Euro zuzüglich Mehrwertsteuer, das Komplettpaket Pro kostet 799 Euro.

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