SharePoint-Dokumente im Web mit RedDot veröffentlichen

Mit der »RedDot Web Solutions for Microsoft« binden Unternehmen Inhalte im »SharePoint Portal Server 2007« in das WCM-System (Web-Content- Management) ein. Die Daten lassen sich automatisch und personalisiert ins Web stellen.

Die Reddot-Web-Solutions-for-Microsoft stellt Daten in der »SharePoint Document Library« als Link online oder kopiert die Inhalte in das Reddot-WCM (Web- Content-Management). Die Wahl der gewünschten Einbindung hängt auch davon ab, ob die Veröffentlichung intern (Intra- oder Extranet) oder öffentlich (Internet) erfolgt.

Um Dokumentlisten zu veröffentlichen, können Anwender über eine Suchfunktion Listen erstellen. Dabei ist es auch möglich Suchen mit den gewünschten Parametern zu definieren, abzuspeichern oder zu verändern. Die Treffer der Suche lassen an Hand verschiedener Attribute sortieren. Auch eine Begrenzung der Länge der Trefferliste ist möglich. Bei Bedarf können die gefundenen Dokumente später ins Web gestellt werden.

Für die Veröffentlichung berücksichtigt das Reddot-System auch Versionierung und Freigabestatus. Publizierte Daten aktualisiert es automatisch. Auch Metadaten wie Dateiattribute zeigt es zu den Inhalten an. Website-Editoren haben Zugriff auf die Share-Point-Dokumente sowie deren Dateiattribute und Metadaten.

Reddot Solutions ist ein Unternehmen von Open Text, einem Software-Anbieter für Enterprise-Content-Management.