Versions-Management: Perforce Software stellt Perforce Commons für Teamarbeit im Unternehmen vor
Dokumente einfacher gemeinsam bearbeiten
+++ Produkt-Ticker +++ Perforce Software stellt "Perforce Commons" vor, ein leistungsstarkes Werkzeug für das gemeinsame Arbeiten mit Dokumenten. Anwender in Unternehmen sollen damit Dateien im Team produktiver bearbeiten können. Das Tool unterstützt laut Anbieter verschiedene Dateitypen - von großen Binärobjekten bis zu kleinen Bilddateien - und kann verbreitete Dokumententypen wie Microsoft Word oder Powerpoint zusammenfügen.
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Das gemeinsame Arbeiten an Dokumenten wie zum Beispiel das Zusammenführen verschiedener Bearbeitungen in ein finales Dokument oder die Unsicherheit über die aktuellste Dateiversion verursachen in vielen Unternehmen Probleme, die auch die Produktivität mindern können. Mit „Perforce Commons“ von Perforce Software sollen Unternehmen dies verhindern können.
Die Software ermöglicht das Einfügen und Verschieben von Dateien per Drag and Drop und sorgt mit klaren Eingabeaufforderungen laut Anbieter für eine konfliktfreie Zusammenarbeit. Zudem können Mitarbeiter durch das Tool parallel an ein und derselben Datei arbeiten, ohne die Überarbeitungen der Kollegen zu überschreiben. Damit Anwender stets die aktuellste Version zur Verfügung haben, lassen sich Dateien einfach finden und austauschen.
Ferner lassen sich Teamarbeitsräume leichter erstellen, teilen und verwalten. Die Software vereinfacht das Zusammenarbeiten, indem sie auf Content verweisende Links in E-Mails, Wikis oder andere Anwendungen einbettet. Fachanwender und -gruppen haben die Möglichkeit, auf Dateien zugreifen und sie zu versionieren, während beispielsweise die Techniker im Unternehmen mit dem Tool arbeiten.
Die Funktion „Datei-Butler“ verfolgt lückenlos nach, wenn Anwender eine Datei bearbeiten, verschieben, löschen oder ändern, wer die Änderungen vorgenommen hat, mit welcher Version diese Person gearbeitet hat, wann die Änderung stattgefunden hat und warum. Damit lasse sich eine Datei bis zum gewünschten Ergebnis begleiten.
Für eine bessere Übersicht zeigt das Tool die Unterschiede zwischen zwei beliebigen Versionen eines Dokuments auf einen Blick an, informiert bei möglichen Konflikten und hilft dabei, das Problem zu lösen. Des Weiteren kann es laut Anbieter verschiedene Versionen einer Word- oder Powerpoint-Datei in eine einzige Version des Dokuments zusammenführen.
Anwender können einem Dokument Kommentare oder Notizen hinzufügen, die dauerhaft bestehen bleiben und die andere Mitglieder des jeweiligen Arbeitsraums einsehen können. Zudem bietet die Funktion die Möglichkeit, eine andere Person auf die eigene Arbeit aufmerksam zu machen. Dies erfolgt über einen Anhang an einen Kommentar, wodurch die Kollegen eine Nachricht erhalten, die sie zur Datei und den Kommentaren führt.
Die Lösung ist ab sofort erhältlich. Anwendergruppen mit bis zu 20 Mitgliedern können sie kostenfrei nutzen. Pro neuem Anwender und Monat beträgt der Preis zwölf Dollar. Weitere Informationen finden sich unter www.perforce.com/product/commons.
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