Astimax-User ist das webbasierte Tool für die Selbstverwaltung der Nebenstellen. Astimax-User ist auch aus der Ferne nutzbar, sodass Rufumleitungen, Rufgruppen- und Teaman- und -abmeldungen auch von außerhalb möglich sind. Auch aus Warteschlangen kann sich mittels Astimax-User an- und abgemeldet werden. Es können über dieses Tool die Einstellungen der Mailbox ebenso erfolgen wie die Verwaltung von Telefonbüchern und Anruflisten.
Weitere Besonderheiten der Astimax IP 500: