Mit einer E-Mail ist die digitale Archivierung ein Kinderspiel. Faxe erzeugen einen Haufen an papiernen Akten, die im Keller verschimmeln. Das schnelle Auffinden von Dokumenten ist unter solchen Umständen unmöglich. E-Mails können heute unkompliziert mit einer digitalen Signatur versehen werden und sind somit genauso rechtskonform wie ein Fax.