Tipps für den Einsatz von Webkonferenzen

Diese Vorsorgemaßnahmen sind wichtig

Mit sechs Tipps zeigt Cisco Webex, wie Unternehmen Webkonferenzen effizient nutzen können:

1. Rechtzeitiger Aufbau eines Notfallmanagements (Business Continuity Management). Nicht nur Versorgungsunternehmen oder Infrastruktur-Dienstleister, sondern alle Unternehmen müssen für die Aufrechterhaltung des Geschäftsbetriebs bei externen oder internen Störungen Sorge tragen.
2. Die Sicherung der Business Continuity durch Webkonferenzen muss ein Thema der Geschäftsleitung sein.
3. Der Einsatz von Webkonferenzen muss frühzeitig mit allen Beteiligten abgestimmt werden, zum Beispiel auch mit Arbeitnehmervertretungen.
4. Auch Geschäftspartner sollten in Webkonferenzen einbezogen werden.
5. Alle Beteiligten müssen die Arbeit mit Webkonferenzen stressfrei ausprobieren und üben - also unabhängig von einem konkreten Störfall.
6. Durch das Angebot von Arbeitsplätzen im Home Office können Unternehmen ihren Betrieb ein Stück weit von Verkehrsstörungen unabhängig machen.

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