Microsoft Excel
5 Profitipps für trickreiche Excel-Funktionen
Fortsetzung des Artikels von Teil 3
TIPP 4: Tabellen mit SVERWEIS durchsuchen
Die Funktionen SVERWEIS und WVERWEIS sind zwei weithin unbekannte Perlen aus dem Excel-Portfolio, mit denen vorgegebene Werte in Tabellen nachgeschlagen werden können. Was sich auf den ersten Blick sehr abstrakt anhört, wird an einem einfachen Beispiel schnell klar: Sie verkaufen ein Produkt und bieten Ihren Kunden eine Rabattstaffel an. Nun wollen Sie eine Formel erstellen, die Ihnen den Gesamtpreis zu einer vorgegebenen Anzahl von Produkten liefert. Kompliziert? Nein, keineswegs!
Erstellen Sie zunächst eine kleine Tabelle, die Ihre Rabattstaffel enthält (siehe Abbildung). In unserem Beispiel ist der Rabatt in Stufen von 10, 25, 50 und 100 unterteilt.
Markieren Sie die Daten der Tabelle (ohne die Spaltenüberschriften). Tippen Sie dann oben links im Namenfeld – dort wo gerade die Koordinate der linken oberen Ecke der Markierung steht – das Wort „Rabattstaffel“ ein. Mit diesem Namen können Sie nun in Zukunft den soeben markierten Bereich ansprechen.
Legen Sie eine Zelle fest, in der Sie die Menge der verkauften Produkte eintragen wollen und geben Sie der Zelle entsprechend dem gerade beschriebenen Verfahren den Namen „Menge“.
Unterhalb dieser Zelle soll der zu der gewählten Menge passende Einzelpreis angezeigt werden. Geben Sie dieser Zelle den Namen „Einzelpreis“.
In diese Zelle geben Sie nun folgende Formel ein: „=SVERWEIS(Menge;Rabattstaffel; 2;WAHR)“. Die Funktion SVERWEIS sucht das angegebene Suchkriterium (hier: „Menge“) in der ersten Spalte eines Bereichs (hier: „Rabattstaffel“). Der letzte Parameter steuert, ob SVERWEIS dabei eine exakte Suche durchführt („WAHR“) oder denjenigen Wert als Treffer erkennt, der möglichst nah am Suchkriterium liegt, es jedoch nicht überschreitet („FALSCH“).
Als Resultat liefert SVERWEIS nicht den gefundenen Wert selbst, sondern den Inhalt der Zelle, die sich in der Trefferzeile in der durch den dritten Parameter angegebenen Spalte (hier: 2) befindet. Mit anderen Worten: SVERWEIS wandert in der Zeile, in der es das Suchkriterium gefunden hat, nach rechts, bis es die angegebene Spalte erreicht hat und liefert dann deren Wert als Ergebnis.
Um nun den Gesamtpreis zu berechnen, brauchen Sie nur noch den gefundenen Einzelpreis mit der Mengenanzahl zu multiplizieren, das heißt also : „=Menge * Einzelpreis“.
Tabellen mit WVERWEIS durchsuchen
Wenn Sie die Funktion von SVERWEIS verstanden haben, werden Sie auch mit ihrem Gegenstück WVERWEIS keine Schwierigkeiten haben. Der einzige Unterschied ist, dass WVERWEIS nicht die erste Spalte, sondern die erste Zeile des Bereichs durchsucht und dass der dritte Parameter nicht die Spalte, sondern die Zeile angibt, in der sich der zurückzugebende Wert befindet.
- 5 Profitipps für trickreiche Excel-Funktionen
- 2. TIPP: Umgangssprachliche Formeln verwenden
- 3. TIPP: Gestapelte Beschriftungen
- TIPP 4: Tabellen mit SVERWEIS durchsuchen
- TIPP 5: Bereiche dynamisch ändern
