Online-Collaboration-Service
GMX mit Office-Lösung für weltweite Kommunikation und Teamarbeit
»MailXchange« heißt ein neuer Service von GMX für Arbeitsgruppen. Mit dem Dienst können professionelle Anwender Verabredungen und Meetings über Gruppenkalender organisieren, Aufgabenlisten führen und gemeinsam Dokumente bearbeiten.
Mit MailXchange wandelt GMX auf den Spuren von Google und dessen Service »Text & Tabellen«. Allerdings hat der Dienst von GMX mehr zu bieten, etwa eine Push-E-Mail-Funktion oder eine zentrale Terminverwaltung für Mitglieder von Arbeitsgruppen.
Der Service des deutschen Providers steht derzeit für Rechner unter Windows zur Verfügung. Unterstützt werden die 32-Bit-Versionen von Windows 2000, XP und Vista. Zudem arbeitet MailXchange mit Outlook 2003 und 2007 zusammen.
Adressbücher, Terminkalender und Aufgabenlisten stehen überall dort zur Verfügung, wo der User Zugang zu einem Rechner mit Internet-Zugang hat. Die Daten lassen sich dann zwischen Server und Client synchronisieren.
Symbian, Windows Mobile und Blackberry unterstützt
Der Dienst unterstützt zudem mobile Geräte, die als Betriebssystem Windows Mobile oder Symbian (Nokia) verwenden. Außerdem ist gegen Aufpreis ein Add-on für Blackberry-Smartphones verfügbar. Die Aufgabenlisten, Kontaktdaten, E-Mails und Einträge im Terminkalender auf diesen Smartphones werden mit dem zentralen Verzeichnis synchronisiert.
Der Anwender kann festlegen, welche Daten er für die anderen Mitglieder der Arbeitsgruppe freigeben möchte und welche privat bleiben sollen. E-Mails werden auf mobile Geräte mithilfe einer Push-Funktion automatisch weitergeleitet.
Versionskontrolle für Dokumente
Einzelne Kontakte lassen sich mit Aufgaben, Termine oder Dokumente verlinken. MailxChange weist nach jedem Abspeichern eines Dokuments der neuen Version eine separate Kennung zu, Stichwort Versionskontrolle. Dies stellt sicher, dass auch ältere Informationen stets zur Verfügung stehen.
Der »Infostore«, in dem Dokumente abgelegt werden können, hat ein Fassungsvermögen von 2 GByte pro Teammitglied. Jeder Benutzer erhält zudem einen persönlichen E-Mail-Account mit dem von ihm gewünschten Domain-Namen. Für E-Mails stehen 5 GByte pro Account zur Verfügung.
Die technische Grundlage von MailXchange bildet die Smart-Collaboration-Technologie von Open-Xchange. Die Software für die Synchronisierung der persönlichen Daten per Handy wurde gemeinsam mit Funambol entwickelt, einem Anbieter von Messaging-Lösungen auf Basis von Open-Source-Software.
Ein MailXchange-Postfach kostet 4,99 Euro im Monat. Ab fünf Anwendern beträgt der Preis je Postfach 3,99 Euro, ab 25 Nutzern 2,99 Euro und ab 100 Anwendern 1,99 Euro. Interessierte können das Angebot 30 Tage kostenlos testen.
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