Die neue Beweglichkeit
Neue BI beschleunigt VW
Dank dem Wechsel zu einer modernen Business Intelligence-Lösung stehen der VW-Tochter Volkswagen Zubehör sämtliche Kennzahlen in Sekundenschnelle bereit - und bieten damit ein sicheres Fundament für operative und strategische Unternehmensentscheidungen.
Jedes Unternehmen produziert eines in Hülle und Fülle: Daten. Ob Produktion, Warenwirtschaft, Buchhaltung oder GuV: Aus der schieren Flut an Daten die relevanten Informationen zu filtern, ist deshalb eine Mammutaufgabe, die nicht selten enorme Kapazitäten bindet. So auch bei der Volkswagen Zubehör GmbH. Die Tochtergesellschaft der Volkswagen AG zählt rund 200 Mitarbeiter und vertreibt weltweit Fahrzeug-Zubehör für die Pkw- und Nutzfahrzeug-Modelle des Automobilherstellers. Trotz der hohen Anforderungen an das Berichtswesen wurden alle relevanten Daten in der Vergangenheit noch per Hand aus den jeweiligen SAP-Modulen extrahiert und in Excel aufbereitet.
»Diese Methode war zum einen deutlich zu zeitaufwändig und wurde zum anderen den aktuellen Anforderungen einfach nicht mehr gerecht«, erinnert sich Björn Lange, Projektleiter bei Volkswagen Zubehör. Immer kürzere Entwicklungszyklen und eine rasante Marktentwicklung forderten stetig neue Reports, die möglichst ad-hoc zur Verfügung stehen sollten. Das Unternehmen entschied sich deshalb für die Einführung einer modernen Business Intelligence-Lösung. »Unser Ziel war es, nicht nur eine einheitliche Datenbasis zu schaffen, sondern vor allem eine flexible und weitestgehend automatisierte Informationsverteilung zu gewährleisten«, so Lange. Als Implementierungspartner wählte das Unternehmen die Infomotion GmbH, eines der führenden deutschen BI-Beratungshäuser, mit dem die Volkswagen Tochter bereits in der Vergangenheit erfolgreich zusammengearbeitet hat.
Bei der Konzipierung der BI-Lösung standen für Volkswagen Zubehör zwei Grundvoraussetzungen im Zentrum: Das neue System sollte zum einen maximale Flexibilität hinsichtlich Reporting und Skalierbarkeit gewährleisten und zum anderen strikt Anwender-orientiert sein. »Statt nach einer hochkomplexen IT-Lösung haben wir ein wartungsarmes und anwenderfreundliches System gesucht, das im Controlling betrieben werden kann«, hebt Lange hervor.
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