Die neue Beweglichkeit
Neue BI beschleunigt VW
Fortsetzung des Artikels von Teil 1
Über ein SAP Business Warehouse hinaus
Obwohl Volkswagen Zubehör SAP R/3 als ERP-System einsetzt, war die Einführung eines SAP Business Warehouses (BW) nicht der gewünschte Weg. »Das Business Warehouse ist ein sehr komplexes System, das den Zugriff auf umfangreichste Datenbestände ermöglicht«, erklärt Infomotion-Projektleiter Jan Ischebeck. »Im Rahmen der Anforderungsanalyse hat sich klar herausgestellt, dass VW Zubehör eine deutlich komprimiertere und damit flexiblere Anwendung benötigt«. Die Lösung: der Aufbau einer relationalen Datenbank unterstützt durch Werkzeuge von SAP BusinessObjects.
»Während das Business Warehouse praktisch alle Daten aus den jeweiligen SAP-Modulen extrahiert, haben wir im Vorfeld genau definiert, welche Daten aus fachlicher Sicht tatsächlich relevant sind«, macht Ischebeck den Unterschied deutlich. Auf diese Weise lassen sich die Berichte nicht nur deutlich einfacher und schneller zusammenstellen, die fachliche Orientierung bietet auch einen ernormen Zuwachs an Flexibilität. »Um unsere Zahlen nicht allein durch eine SAP-Brille zu analysieren, müssen wir auch Daten aus verschiedenen Modulen einfach zueinander in Verhältnis setzen können«, ergänzt Lange »Darüber hinaus ermöglicht es das neue Tool, dass wir ebenso externe Datenquellen schnell und unkompliziert an unser Berichtswesen anbinden können.«
Im Rahmen der Datenmodellierung stellte insbesondere die Extraktion der Daten aus den jeweiligen SAP-Modulen wie Finanzwesen (FI), Kostenträgerrechnung (CO), Ergebnis- und Marktsegmentrechnung (CO/PA) und Materialwirtschaft (MM) eine besondere Herausforderung dar. »Zum einen sind die benötigten Daten oft auf diverse Einzeltabellen verteilt. Zum anderen wird ein Großteil der Daten im Modul selbst berechnet«, berichtet Ischebeck. Für die Datenmodellierung mussten deswegen nicht nur unzählige SAP-Tabellen analysiert werden, um die Quelle jedes einzelnen Werts zu ermitteln. Darüber hinaus wurden auch Teile der Berechnungslogik nachgebildet, um die korrekte Datenbildung für jedweden Sonderfall sicherzustellen. Zum Teil wurde hierzu auch der SAP-Funktionsumfang erweitert: Während z.B. in der SAP-Anlagenbuchhaltung von Haus aus nur eine Anzeige der Daten aus dem laufenden Jahr vorgesehen ist, steht im Finanzreporting eine Berechnung für die kommenden Jahre als Standard zur Verfügung
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