Trends beim Dokumentenmanagement
Digitalisierung stellt KMU vor Herausforderungen
Fortsetzung des Artikels von Teil 1
BYOD weit verbreitet
Um dem wachsenden Mobilitätsanspruch der Mitarbeiter Rechnung zu tragen, erlauben ihnen viele KMU, eigene Endgeräte am Arbeitsplatz einzusetzen (Bring Your Own Device). 45 Prozent der befragten Unternehmen gestatten Smartphones von Angestellten, 35 Prozent Laptops und 34 Prozent Tablets. Gleichzeitig besteht bei 45 Prozent aller in Europa befragten Unternehmen dringender Bedarf, die Beschäftigten von ihren mobilen Geräten aus drucken zu lassen. Moderne MFP-Lösungen bieten hierfür eine Vielzahl von Cloud-Schnittstellen wie Google Cloud Print und Airprint.
Gleichzeitig ist der immer und überall mögliche Datenzugriff der Mitarbeiter mit hohen Sicherheitsbedenken bei KMU verbunden. Satte 53 Prozent der befragten Firmen weisen dem Thema IT-Sicherheit die höchste Priorität zu. Auch hier können intelligente MFPs durch Zugriffskontrollen über Ausweiskarten, PINs oder gesicherte mobile Geräte die Sicherheit gewährleisten, dass nur befugte Mitarbeiter unternehmenskritische Daten drucken und verfügbar machen können. Auch die Funktion »Drucken auf Abruf« kann die Sicherheit erhöhen: Der Nutzer sendet dabei einen Druckauftrag an ein Gerät, der aber erst dann freigegeben wird, wenn der Benutzer am Drucker steht und sich identifiziert hat. Erst 25 Prozent der KMU haben laut IDC derzeit eine derartige Sicherheitslösung implementiert.
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- BYOD weit verbreitet
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