Einbeziehung von Maintenance und Software-Assurance

Ein weiterer, im Hinblick auf die Versionsabhängigkeit der Software-Lizenzen oftmals kritischer Punkt, ist die fortlaufende Aktualisierung der Versionsstände im Lizenzinventar. Viele Unternehmen schließen Verträge über die Erbringung von Software Maintenance oder Software Assurance Services ab, in deren Rahmen sie aktualisierte Versionen der eingesetzten Software beziehen. Es ist deshalb sicherzustellen, dass im Lizenzinventar die Versionsangabe bei der Verfügbarkeit einer neuen Version aktualisiert wird. Dies erfordert zumeist die Einrichtung eines gesonderten Prozesses innerhalb des Lizenzmanagements, da dem Erhalt der neuen Version kein gewöhnlicher Software-Beschaffungsvorgang zugrunde liegt