Rettung aus dem IT-Chaos

ROI nach 12 Monaten

Die durch den Einsatz des neuen Systems erzielten Erfolge wurden schnell sichtbar. Da die Mitarbeiter der Berliner Stadtmission deutlich weniger Zeit zur Erledigung vieler Aufgaben benötigen, sind deren Kunden ebenso zufriedener wie die Mitarbeiter selbst. Der Advantage Software Consulting-Geschäftsführer erinnert sich an das positive Feedback des Kunden: » Als das Controlling das erste Mal den Monatsabschluss der Finanzbuchhaltung (FIBU) im neuen System erstellen konnte, rief uns der Bereichsleiter sofort an und bedankte sich für die gute Arbeit.« Kaum glauben wollte auch die Hausverwaltung, dass das neue System eine enorme Zeitersparnis mit sich bringt. Ein phänomenales Ergebnis, fand der zuständige Mitarbeiter, nachdem er zum ersten Mal die Mietrechnungen auf Knopfdruck an die FIBU und Kostenrechnung übergeben konnte und diese dort automatisch verbucht wurden. Denn bis dahin wurden die Posten ausgedruckt und dann manuell in der FIBU gebucht. Der Bereichsleiter meinte scherzhaft, dass er nun auch einmal wieder pünktlich Feierabend machen könne.

Jens Opelt, Leiter der Stabsstelle EDV und Projektleiter des eingereichten Projektes beim Verein für Berliner Stadtmission, fasst zusammen: »Durch die Lösung konnten wir unsere unterschiedlichen Datenbestände in die Sage Office Line integrieren. In der Berliner Stadtmission wird mit denselben Datensätzen gearbeitet. Wir müssen die Daten nun nicht mehr von einem System ins andere übertragen. Das spart Zeit, die Datenflüsse sind schneller geworden und wir vermeiden die üblichen Übertragungsfehler.«

Mittlerweile ist klar: Die Investitionskosten für das neue System amortisieren sich bereits im ersten Jahr. Zudem verbucht der Verein jährliche Einsparungen im sechsstelligen Bereich, ebenso wie einen jährlichen Gewinn im sechsstelligen Bereich. Nicht zuletzt zeigte die Advantage Software Consulting auch soziales Engagement bei dem Projekt: So wurden zehn Terminal-Server-PCs als Ersatz für einige Apple-Rechner sowie zehn Scanner für die Rechnungseingangsbücher und eine Digitalkamera für die Wohnungslosenhilfe dauerhaft und kostenfrei zur Verfügung gestellt.

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2. Schnittstellen gesucht
3. Teamwork für die IT
4. ROI nach 12 Monaten
5. CRN Solution Award 2008: Betriebswirtschaftliche Anwendung