Je benutzerfreundlicher Arbeitsgeräte und Mobiliar, desto gesünder die Arbeitsbedingungen, deshalb sollten sich Bürostuhl, Schreibtisch sowie Monitor- und Tastaturposition individuell auf jeden Mitarbeiter ausrichten lassen. Dabei ist zu beachten, dass selbst bei korrekter Einstellung des Computerarbeitsplatzes Muskeln ermüden, wenn man zu lange in der gleichen Position arbeitet, deshalb bleibt körperliche Abwechslung besonders wichtig. Ergonomische Bürostühle sollten daher horizontal und vertikal individuell eingerichtet und je nach Situation angepasst werden können, Schreibtische einfache Höhenverstellung sowie eine kippbare Tischplatte bieten. Zudem ist es empfehlenswert, turnusmäßig vom Sitz-Arbeitsplatz zum Arbeiten im Stehen am Stehtisch zu wechseln. Praktisch sind hierfür Tische, die sich flexibel zum Steharbeitsplatz umwandelt lassen.
Eine weitere Unterstützung sind flexibel verstellbare Monitor-Halterungen, mit denen sich der Bildschirm einfach schwenken, kippen, drehen und anheben lässt, denn dessen richtige Platzierung verringert Ermüdung der Augen, Arme sowie des Schulter- und Nackenbereichs. Die Höhe des Bildschirms sollte so eingestellt werden, dass dessen Oberkante sich knapp unterhalb der eigenen Augenhöhe befindet. Beim Blick auf die Mitte des Bildschirms sollten die Augen leicht nach unten schauen. Für den Abstand des Monitors gilt als gute Faustregel circa eine Armlänge. Auch sollten Blendeffekte durch Fenster oder Deckenlicht vermieden werden. Ideal ist zudem eine Bildschirmneigung von circa 10 bis 20 Grad, so bleibt der Abstand zwischen Augen und Monitor beim Lesen von oben nach unten stets gleich. Eine ergonomische Maus und Tastatur verhindern darüber hinaus Anspannungen der Handgelenke und Finger.
Ergonomische Produkte sind aus der modernen Büroplanung kaum noch wegzudenken, zugleich können Mitarbeiter durch die Beachtung einfacher Regeln den eigenen Arbeitsalltag gesünder und angenehmer gestalten, was durch Unternehmen aktiv unterstützt werden sollte. Mit wenigen Mitteln lassen sich so bereits große Veränderungen erzielen, die für mehr Wohlbefinden und in Konsequenz für qualitativ hochwertige Arbeitsergebnisse zu sorgen.