Eine Large-File-Management-Lösung (LFM) ist Bestandteil einer professionellen E-Mail-Verschlüsselung. Ein E-Mail-Absender hat die Möglichkeit, seine elektronische Nachricht mit einer speziellen Software-Lösung zu verschlüsseln. Dadurch kann niemand außer dem angeschrieben Empfänger die vertraulichen Inhalte einsehen. Möchte der Absender zusätzlich einen großen Dateianhang verschlüsselt per Mail versenden, kommt eine LFM-Lösung zum Einsatz.
Der Versand übergroßer E-Mail-Attachments birgt Probleme: Volumenbegrenzungen der Sender-oder Empfänger-Mailserver oder strenge Compliance-Richtlinien seitens eines Unternehmens verhindern vielerorts eine reibungslose Übermittlung. Manche Firmen weichen daher beim Transfer großer Dateien beispielsweise auf eigene FTP-Server oder Cloud-basierte Filesharing-Dienste aus.
Eine LFM-Lösung verhindert jedoch dieses aufwendige Übermittlungsverfahren über vom Mailsystem getrennte, eigene FTP-Server sowie das oft unsichere Auslagern vertraulicher Dokumente auf externe Dienste. Die LFM-Methode ermöglicht Absendern, große Dateien ohne hohen Aufwand und Vorbereitung verschlüsselt und somit sicher an einen legitimierten Empfänger zu transferieren.