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Datenschutz als »self-service« – geht das überhaupt?
Die HRES Development GmbH hat mit der im Dezember überarbeiteten »DS easy V1.3« Produktlinie ein Tool geschaffen, welches Ihnen besonders bei der Gradwanderung zwischen IT-Sicherheitsbeurteilung und der gesetzlich notwendigen Dokumentation gemäß DS-GVO zur Seite steht.
Vorgefertigte und auf Ihre Branche zugeschnittene Inhalte sind bereits in der Grundversion inbegriffen und werden nicht zusätzlich berechnet:
- Leitlinienvorlage
- Mitarbeiterverpflichtungen
- Arbeitsanweisungen
- umfassende Technische und organisatorische Maßnahmen
- sorgsam ausformulierte Verfahren zum Anpassen
- …
Dabei steht »DS easy« nicht nur für ein vollgepacktes Datenschutz-Management-System, sondern für umfassende Leistungen, die weit über die reine Nutzung der Software hinausgehen.
So erhalten Sie z.B. Zugang zu der firmeneigenen Datenschutz-WIKI und aktuelle Schulungsunterlagen, die Sie bei der pflichtgemäßen Mitarbeiterunterweisung unterstützen.
Hierzu wurden die Schulungsmaterialien sorgsam auf die jeweilige Zielgruppe ausgerichtet. Dabei reicht das Spektrum von für das Eigenstudium geeigneten Kurzvideos bis hin zu umfassenden Präsentationen für »Verantwortliche«.
Die ungewöhnliche »Hybrid-Programmierung« vereint dabei das Beste aus beiden Welten:
Lokal auf einem Windows oder MAC-System installiert, garantiert diese Architektur selbst bei langsamen Internetverbindungen eine maximale Arbeitsgeschwindigkeit.
Online verknüpfte Inhalte liefern auf der anderen Seite die für Datenschutzanwendungen notwendige Aktualität. So erhalten Sie bei sich ändernden Inhalten automatisch die angebotenen Aktualisierungen »eingespielt«.
Derzeit werden folgende Branchen unterstützt:
DS beauty für Wellness und Kosmetik
DS care für Medizin und Pflege
DS craft für Ihr Handwerk
DS corp für KMUs und Handel allgemein
DS equity für Verwaltungen und Agenturen
DS logi für Logistik und Verkehrsbetriebe
Besonderes Augenmerk legen die Entwickler der HRES Development GmbH auf intuitive Benutzerfreundlichkeit und auf Details wie die redaktionelle Hilfe, in der zusätzlich zur Programmtipps auch schulende Elemente per Video eingepflegt sind.
Erfrischend neu ist dabei die Verwendung von »Interviewmasken«: So geführt lassen sich selbst komplexe Arbeitsschritte, wie die Zusammenstellung der eigenen TOMs und die schrittweise notwendige Anpassung der Verarbeitungstätigkeiten, auch von Datenschutzanfängern bewältigen.
Zum Abschluss erhalten Sie keinen unverständlichen Ausdruck (oft auch fälschlicherweise als Datenschutzhandbuch bezeichnet), sondern die gesamte Pflichtdokumentation inklusive nachvollziehbarer Hilfestellungen im Falle von zu bemängelnden Eingaben durch den Anwender.
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