E-Mail-Archvierung
Astaro archiviert E-Mails in der »Cloud«
Speicherplatz nach Belieben und einen geringen Administrationsaufwand bietet der E-Mail-Archivierungsservice »Astaro Mail Archiving«. Die Lösung speichert elektronische Nachrichten in der Cloud.
Gerade in kleineren Unternehmen ist das Archivieren von E-Mails ein Dauerthema. Auf der einen Seite sind Unternehmen seitens des Gesetzgebers verpflichtet, geschäftsrelevante elektronische Nachrichten aufzubewahren, ebenso wie das bei Papierdokumenten der Fall ist.
Auf der anderen Seite sehen sich die IT-Verwalter kleinerer Unternehmen oft damit überfordert, ein entsprechendes Archivierungssystem aufzusetzen. Traditionelle Archivierungslösungen lassen sich entweder als Software auf dem Exchange-Server oder als spezielle Hardware-Appliance bereitstellen. Beide Optionen sind komplex, teuer und schlagen mit weiteren Kosten für Wartung und Support zu Buche.
Sie sind zudem nur so effizient, wie es die jeweilige Hardware-Performance zulässt und stellen in Sachen Skalierbarkeit oftmals eine Herausforderung dar. Diese »Not« von Anwendern will Astaro lindern. Die Firma mit Sitz in Karlsruhe bietet mit Astaro Mail Archiving eine Cloud-gestützte Archivierungslösung an.
Zunächst für Microsoft Exchange
Im ersten Stadium ist Mail Archiving für Microsoft-Exchange-Systeme verfügbar. Die Lösung unterstützt STMTP, POP3, IMAP und das Upload ganzer Outlook-PST-Files. Archiviert werden alle ein- und ausgehenden Nachrichten.
Astaro bietet für diesen Zweck einen unbegrenzten Speicherplatz an. Vor der Übermittelung werden die Dateien verschlüsselt, sodass Angreifer sie nicht abfangen können. Im Datacenter, in dem die Daten landen, sind redundante Storage-Systeme vorhanden, Stichwort Hochverfügbarkeit. Zudem werden dort von den Kunden-Files nochmals Backups erstellt.
Die gehostete Lösung ermöglicht es, E-Mails nach dem Vier-Augen-Prinzip einzusehen und bietet einen Logging-Modus für Auditoren, so dass sich Compliance-Anforderungen umsetzen lassen.
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