Besonderen Wert hat Astaro bei seiner Archivierungslösung auf das schnelle Wiederfinden von Nachrichten gelegt, die der Nutzer von seinem lokalen Rechner gelöscht hat. »Eine wesentlicher Vorteil einer intelligenten Archivierungslösung ist, dass der Anwender sämtliche E-Mails löschen kann, ohne sich darüber Gedanken machen zu müssen, ob er diese Informationen nicht später noch einmal benötigt«, sagt Gert Hansen, Vice President Product Management bei Astaro.
Alle E-Mails sind bei Astaro Mail Archiving auch nach dem Löschen verfügbar und lassen sich über eine Suchfunktion leicht wiederfinden. Das Löschen nicht mehr benötigter Nachrichten entlastet den internen Server. Dies führt zu kürzeren Back-Up-Zeiten und einem geringeren Wartungsaufwand.
Der Anwender greift mit Hilfe einer Google-ähnliche Suchfunktion auf seine E-Mails zu, entweder über eine Web-basierte Benutzeroberfläche oder über ein Outlook-Plug-in. Dieses Programm ermöglicht es, Dateien mittels Drag-and-Drop zu sichern.
Astaro bietet die Lösung für Firmen an, die 10 bis 800 Postfächer verwenden. Der Nutzer hat die Wahl zwischen Lizenzen von 1, 3 oder 5 Jahren.
Mail Archiving eignet sich für Anwender, die Outlook 2003, 2007 oder 2010 einsetzen. Zudem wird der Microsoft-Exchange-Server ab Version 2003 unterstützt.
Der nächste Schritt in Sachen E-Mail-Archivierung wird laut Hansen sein, auch Nutzer von mobilen Geräten wie iPhones und Blackberry-Smartphones einzubinden. Eine entsprechende Lösung ist nach Angaben des Managers in Entwicklung. Wann sie auf den Markt kommt, steht allerdings noch nicht fest.