Microsoft Office Praxistipp
Fußzeilen in Word richtig gestalten
Eine ordentlich eingerichtete Fußzeile ist heutzutage gerade auf vielen geschäftlichen Word-Dokumenten Pflicht. Wir zeigen deshalb im folgenden Beitrag, wie man eine Fußzeile so definiert, dass sie z.B. als Standard den Dateinamen des Dokuments enthält.
Eine Besonderheit der Fußzeile soll sein, dass sie immer nur auf der letzten Seite Informationen zur Bankverbindung ausgibt. Bis auf das Einfügen der Bankverbindung erscheint dieses Aufgabe einfach und ist mithilfe der Word-Feldfunktionen schnell erledigt. Trotzdem ist ein Griff in die Trickkiste notwendig, da sich mit Word zwar für die erste Seite sowie für die geraden und ungeraden Seiten individuelle Kopf- und Fußzeilen festlegen lassen, nicht jedoch für die letzte Seite.
1. SCHRITT: EINE FELDFUNKTION EINGEBEN
Um eine Fußzeile zu erstellen oder eine vorhandene Fußzeile zu bearbeiten, starten Sie den Befehl „Ansicht/Kopf- und Fußzeile“. Der Cursor befindet sich anschließend in der Kopfzeile.
Um in die Fußzeile zu wechseln, klicken Sie in den Bereich der Fußzeile oder Sie verwenden die Schaltfläche „Zwischen Kopf- und Fußzeile wechseln“ auf der Symbolleiste „Kopf- und Fußzeile“.
Zum Eingeben einer Feldfunktion drücken Sie die Tastenkombination „Strg + F9“. Dadurch wird ein Paar geschweifte Klammern eingefügt, in die Sie dann den Namen der Feldfunktion eintippen. Die Klammern dürfen nicht einzeln über die Tastatur eingegeben werden.
Sie sehen das Ergebnis einer Feldfunktion. „Umsch + F9“ ändert den Modus.
Um alle Feldfunktionen zu sehen oder zu verbergen, drücken Sie „Alt + F9“.
- Fußzeilen in Word richtig gestalten
- 2. SCHRITT: DAS AUSWERTEN DER BEDINGUNG
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