Microsoft Office Praxistipp
Fußzeilen in Word richtig gestalten
Fortsetzung des Artikels von Teil 1
2. SCHRITT: DAS AUSWERTEN DER BEDINGUNG
Damit die Bankverbindung ausschließlich auf der letzten Seite auftaucht, kommt eine besondere Feldfunktion ins Spiel: die „IF“-Funktion. Sie ist in der Lage, die Ausgabe eines Textes von einer Bedingung abhängig zu machen.
Der allgemeine Aufbau dieser Funktion sieht wie folgt aus:
{ IF Bedingung „Text falls Bedingung erfüllt ist“ „Text, falls Bedingung nicht erfüllt ist“ }
In diesem Projekt verwenden wir die verkürzte Form:
{ IF Bedingung „Text falls Bedingung erfüllt ist“ }
Sie liefert nur ein Ergebnis, wenn die Bedingung erfüllt ist.
Damit die Fußzeile die Information bekommt, auf welcher Seite des Dokuments sie sich gerade befindet, nutzt sie die beiden Feldfunktionen „PAGE“ und „NUMPAGES“. Die erste Funktion liefert dabei die Nummer der aktuellen Seite, die zweite die Anzahl aller Seiten im Dokument. Wenn beide Funktionen den gleichen Wert liefern, muss sich die Fußzeile logischerweise auf der letzten Seite des Dokuments befinden.
In unserem Fall lautet die Bedingung:
{PAGE} = {NUMPAGES}
Der auszugebende Text ist in unserem Fall die Bankverbindung. Sie können auch einen anderen Text wählen. Diese Elemente müssen in die „IF“-Funktion eingebaut werden, sodass sich am Ende eine verschachtelte Funktion ergibt:
{ IF {PAGE} = {NUMPAGES} „Bankverbindung“}
Der von der Feldfunktion auszugebende Text kann auch Tabulatoren, Zeilenschaltungen und Absatzmarken enthalten. Sogar Bilder können Sie einfügen, um zum Beispiel die Anzeige eines Logos zu steuern. Sie müssen lediglich darauf achten, dass der auszugebende Text in Anführungszeichen eingeschlossen ist.
Um den Kopf-/Fußzeilen wieder zu verlassen, doppelklicken Sie auf den normalen Textbereich der Seite. Drücken Sie bei Bedarf den Shortcut „Alt + F9“, um die Feldfunktionen zu verbergen und wechseln Sie in die Seitenansicht, um sich von der korrekten Funktionsweise der Fußzeile zu überzeugen.
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- 2. SCHRITT: DAS AUSWERTEN DER BEDINGUNG
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