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10 Tipps von Aagon

So klappt das Lizenzmanagement

9. September 2011, 16:31 Uhr | Ulrike Garlet

Fortsetzung des Artikels von Teil 2

Zentral aufbewahren

7. Bewahren Sie Lizenznachweise und Datenträger zentral und sicher auf

Lizenznachweise und Datenträger von Software haben nichts im Bürozimmer des Anwenders oder gar in dessen Homeoffice verloren. Verwahren Sie stattdessen alle mit einer Lizenz verbundenen Unterlagen zentral und an einem sicheren Ort auf. Dieser sollte nur autorisierten Personen aus der EDV und gegebenenfalls dem Einkauf zugänglich sein. Achten Sie auch darauf, dass dieser Ort speziell vor Feuer geschützt ist. Bewahren Sie dort dann sowohl alle Datenträger und Lizenzschlüssel sowie weitere Nachweise über die Beschaffung von Software wie etwa Rechnungskopien in Papierform auf. Zusätzlich empfiehlt es sich, diese Dokumente zu digitalisieren und im Clientmanagement-System bei den jeweiligen Lizenzpaketen zu hinterlegen..

8. Sensibilisieren Sie Ihre Mitarbeiter

Jedem Mitarbeiter eines Unternehmens muss klar sein, warum Lizenzmanagement für das Unternehmen und damit auch für seinen Job wichtig ist. Dies soll auch verhindern, dass Mitarbeiter selber Software mitbringen und auf ihren Rechnern installieren – und das Unternehmen gegebenenfalls dafür haftet. Ein verantwortlicher Umgang damit muss von oben gelebt werden.