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Kommentar

Mobile Geräte – mehr Fluch als Segen?

22. August 2011, 14:45 Uhr | Ralf Schiemann, Chief Technology Officer IQ-NET

Fortsetzung des Artikels von Teil 1

Sorgloser Umgang mit mobilen Geräten

Häufig zu beobachten ist, dass Menschen mit ihrem Smartphone oder Tablet-PC noch sorgloser umgehen als mit ihrem Laptop. Zum Beispiel liegt im Bistrowagen des ICE mitunter ein I-Pad auf dem Tisch, während sein Besitzer in der Schlange am Verkauf auf seinen Kaffee wartet. Minutenlang ist das Gerät unbewacht und jeder vorbeigehende Reisende könnte mit einem kurzen Griff zur Seite sensible Unternehmensdaten an sich nehmen.

Für den Fall, dass ein Gerät abhandenkommt, sollte schon im Vorfeld geklärt sein, wie Track & Trace gelöst sind. Eine Möglichkeit ist, ausschließlich Geräte mit einer SIM-Karte einzusetzen, weil diese grundsätzlich über einen Mobilfunkprovider lokalisiert werden können, sofern dieser kooperativ ist. Alternativ können Softwarelösungen gesucht werden, die es ermöglichen, ein verschollenes Gerät zu lokalisieren, für Dritte zu sperren und seinen Inhalt schlimmsten Falls zu löschen.

Ebenso wichtig ist, eine funktionsfähige Backup-Strategie zu haben, damit bei Verlust oder Defekt eines solchen mobilen Gerätes alle unternehmenskritischen Daten in Kopie vorliegen und der Mitarbeiter nahtlos weiter arbeiten kann. Eine Option kann sein, sämtliche Daten auf einem Cloud-Drive zu spiegeln. Auch eine Client-Server-Struktur, bei der ein Tablet-PC oder Smartphone wie ein Thin-Client in die Firmeninfrastruktur eingebettet ist, wäre eine Option, über die nachgedacht werden kann.

Grundsätzlich gilt: Die Arbeitswelt und -umgebung werden sich total verändern. Arbeit begleitet uns überall hin, privates und berufliches Leben werden sich noch mehr vermischen. Entsprechend wird der Umgang mit Arbeitsgeräten vermutlich entspannter und mit weniger Aufmerksamkeit für Sicherheitsaspekte erfolgen, als das heute in der klassischen Büroumgebung der Fall ist. Unternehmen müssen sich darauf einstellen und schon im Vorfeld entsprechende Maßnahmen definieren und ergreifen. Neben der Sicherung interner Daten stehen auch der Schutz personenbezogener Daten und Szenarien für den möglichen Verlust von Geräten eine wichtige Rolle. Wer all diese Aspekte bedacht hat, wird den Anforderungen der kommenden Arbeitswelt erfolgreich begegnen können.