Die Wahl der richtigen De-Mail-Domain sorgt für eine unverwechselbare Identität im Netz. So können Gewerbetreibend analog zu „MeineFirma.de“ zusätzlich auch „MeineFirma.de-mail.de“ zur elektronischen Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern oder Behörden verwenden. Durch die eindeutige Identifikation der Teilnehmer ist die Rechtsverbindlichkeit garantiert. Bei der De-Mail-Registrierung werden zu diesem Zweck persönliche Daten der Nutzer abgefragt, deren Echtheit noch ein zweites Mal separat überprüft wird. Mit dem Identifizierungsverfahren lässt sich zweifelsfrei feststellen, ob die Angaben stimmen. Erst nach erfolgreicher Identifizierung und Verifizierung erhalten Antragsteller ein De-Mail-Konto. Tipp: In der Regel bieten die De-Mail-Dienste einen „Home Ident“-Service an der Haustür beziehungsweise am Arbeitsplatz an.
Da De-Mails im Unterschied zu E-Mails auf ihrer Reise durchs Web verschlüsselt sind, ist die Vertraulichkeit bei der geschäftlichen Korrespondenz gegeben. Das Versenden oder Empfangen von Nachrichten funktioniert trotzdem bequem, weil der neue Standard in die bestehende Mail-Umgebung integriert wird, und sich problemlos sowohl für einzelne Mitarbeiter (Vorname.Nachname@MeineFirma.de-mail.de) als auch für bestimmte Fachabteilungen (Vertrieb@MeineFirma.de-mail.de) eigene De-Mail-Postfächer einrichten lassen.