Daten zuverlässig und revisionssicher löschen
Ganzheitliche Strategien zur Datenlöschung
Das richtige Handling der immer schneller anwachsenden digitalen Datenmengen könnte in Zukunft unternehmerischen Erfolg und Misserfolg entscheidend beeinflussen – vor allem wenn es sich um sensible Geschäfts- und Personendaten handelt. Ganzheitliche Konzepte zur Datenlöschung sind essenziell.
Das Datenmanagement geht heute weit über das reine Speichern und Verwaltung der Daten während ihres Lebenszyklus’ hinaus und betrifft – unter anderem aus rechtlichen Gründen – auch Daten-End-of-Life Szenarien, also alles rund um die nachweisbare und rechtskonforme Löschung der Daten. Warum sind eigentlich ganzheitliche Konzepte in Sachen Datenlöschung für Unternehmen so wichtig? Wie werden solche Strategien am besten entwickelt und umsetzt?
Schätzungen zufolge werden sich die digitalen Datenmengen von derzeit etwa einem Zettabyte bis 2020 vervierzigfachen. Vor diesem Hintergrund gesellt sich zu der Herausforderung, wie sensible Daten gespeichert und geschützt werden können, immer dringlicher die Frage, wie sich diese Daten nach ihrer Verwendung wieder zuverlässig löschen lassen. Das Problem ist: Unternehmen und Behörden sammeln immer mehr Daten, müssen diese aber irgendwann auch wieder sicher und nachweislich loswerden.
Nicht strukturierte Datenlösch-Prozesse
Branchenübergreifend stehen Unternehmen und Organisationen beim Datenlösch-Management vor ähnlichen Problemen: Die IT-Technologien verändern sich und verlangen nach neuen Strategien und Lösungen. Ob auf Smartphones, SSD-Speichern (USB-Sticks, SD-Cards) oder in der virtuellen Cloud – viele sensible Unternehmensdaten, und dazu gehören auch personenbezogene Daten, befinden sich längst nicht mehr nur auf der Festplatte des Büro-Rechners, sondern sind auf viele Speicher-Orte verteilt. Das stellt neue Anforderungen an die Datenlöschung, ebenso wie zunehmend schärfere nationale und EU-weite Datenschutzverordnungen und -gesetze. Auch wenn die technischen Möglichkeiten der Gesetzgebung meistens voraus sind, werden bei unbefugter Datennutzung mittlerweile sehr viel höhere Strafen verhängt als noch vor einigen Jahren. Verschärft wird die Datenlösch-Problematik durch den Umstand, dass dieses Thema noch gar nicht vollumfänglich ins Bewusstsein vieler Unternehmen gedrungen ist. Die Datenlöschung erfolgt häufig unstrukturiert und neue Technologien wie Cloud-Dienste oder Mobile Devices „nutzt man einfach mal drauf los“ – ohne Konzepte parat zu haben, wie man die dort gespeicherten Daten wieder zuverlässig und gesetzeskonform löschen kann.
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