Beim Einsatz einer neuen Lösung orientieren sich Unternehmen meist an Richtwerten wie der Amortisierung (die Zeitdauer, bis das System seine Investitionskosten wieder einspielt) oder dem Return-on-Investment (ROI). Sind diese Einsparungen erst einmal quantifiziert, lässt sich die Amortisierung einfach berechnen: Die Gesamtkosten der Installation müssen nur durch die monatlichen Einsparungen dividiert werden.
Als Beispiel dient ein Unternehmen, das ein Netzwerk-Performance-Management-System - wie dem Visual-Performance-Manager von Visual Network Systems - installiert. Bei der Aufteilung der Bereiche, in denen Einsparungen erzielt werden können, lassen sich die gesamten jährlichen Einsparungen ermitteln. Dieser Wert wird dann mit den Installationskosten verglichen, womit sich der Amortisierungszeitraum oder der ROI berechnen lassen.
Amortisierung/ROI-Bestandteile | Einsparungen durch verbesserte Anwendungs-/Netzwerkleistung |
Erhöhter Umsatz und mehr Fertigungskapazität | 54.245 Dollar |
Optimierte Bandbreite -Aufwendungen | 74.450 Dollar |
Geringere Anzahl an Overlapping-Tools | 22.785 Dollar |
Bessere Erkennung/Behebung von Virus-/ Wurm-Attacken |
65.550 Dollar |
Geringere Anwendungs-MTTR | 97.481 Dollar |
Geringeres Aufkommen an Trouble-Tickets | 7.845 Dollar |
Kürzere Netzwerk-Konfigurationszeit | 15.678 Dollar |
Verbesserte Endanwender-Produktivität | 34.500 Dollar |
Gesamteinsparung pro Jahr | 372.534 Dollar |
Die Amortisierung berechnet sich wie folgt: Investitionskosten geteilt durch die Einsparungen mal 12 Monate. Damit beträgt die Amortisierungsdauer weniger als sieben Monate (215.055 $ Investitionskosten bei 372.534 $ Einsparung über zwölf Monate).
Der ROI gibt an, wie viel Rendite das Unternehmen für eine Investition über einen gewissen Zeitraum erwarten kann. Die meisten ROI-Werte werden in Ein-, Zwei- oder Drei-Jahres-Prognosen erstellt. Der ROI berechnet sich aus den gesamten jährlichen Einsparungen geteilt durch die Investitionskosten plus Wartung In diesem Fall beträgt der einjährige ROI 173 Prozent (372.534 $ Einsparung gegen 215.055 $ Investitionskosten). Der zweijährige ROI beträgt fast 300 Prozent (372.534 $ Einsparung gegen 247.860 $ Investitionskosten mit zweijährigem Wartungszeitraum).