Gerade bei der Abstimmung innerhalb des SBB-Konzerns zeigt die Cloud-Lösung von YourIT für Vertriebschef Ströbele ihre ganzen Stärken: »Die Daten werden in „IntercompanyWEB“ direkt im Webbrowser oder per CSV-Upload erfasst – jede Gesellschaft sieht sofort alle für sie relevanten Angaben. Somit überblickt die Zentrale in Echtzeit den gesamten Abstimmungsprozess. Das beschleunigt den Konzernabschluss erheblich und ebnet den Weg zu einem Fast Close«. Die dezentrale Speicherung aller Daten sorge zudem für ständige Transparenz, individuelle Zusatzmodule rüsteten »IntercompanyWEB« nach den Wünschen des Kunden auf. »Die Einführungszeit von „IntercompanyWEB“ beträgt nur wenige Tage inklusive Installation und Einweisung«, so Ströbele.
Als Application Service Provider (ASP) verwaltet YourIT auf Wunsch wie bei der SBB gemäß dem Cloud Computing-Modell die gesamte Anwendung von den Servern im Rechenzentrum des Comteam-Systemhauses aus. Das Sicherheitsmodul »securITy« erfülle hier selbst strengste Sicherheitsvorschriften und biete ein Höchstmaß an Schutz. Flexible Vertragsmodelle von Kauf über Miete bis zur ASP-Nutzung rundeten das Angebot des Comteam-Systemhauses ab. »Derzeit erweitern wir „IntercompanyWEB“ um ein Modul zur Einzelbelegabstimmung. Damit können dann Konzerne z.B. auch ihre offenen Posten zwischen den Gesellschaften in unserer Software bereinigen«, erklärt Ströbele zur Weiterentwicklung des Systems.