Ein Wizard führt durch die Grundkonfiguration der Kommunikationskanäle, in diesem Fall der AVM-ISDN-Karte. Im Test kommt der Adapter für Voice, Fax und SMS zum Einsatz. Das eigentliche Programm-Setup übernimmt das Tool David-Administrator, welches der Verwalter später auch von seinem Client-PC aus verwenden kann.
Prinzipiell lassen sich alle Dienste und Funktionen des David-Servers von hier aus konfigurieren. Etliche Optionen nimmt ein Anwender mit Administrator-Rechten jedoch in seinem Client und nicht im Admin-Tool vor, das sorgt hier und da für etwas Verwirrung.
Auch das Benutzer-Setup erklärt sich nicht von alleine. Erzeugt der Verwalter beispielsweise einen Account, ohne diesen mit einem bestehenden Windows-Nutzer zu verknüpfen, passiert einfach nichts: Es kommt keine Fehlermeldung und kein User-Account entsteht. David ignoriert die Eingabe schlicht und ergreifend.
Korrekt angelegte Accounts sorgen später dafür, dass sich David-Anwender nicht getrennt vom Windows-Login am David-Server einloggen müssen. Hier genügt der Windows-Login.
Die weiteren Optionen im Konfigurationsbaum des Admin-Tools erklären sich von alleine. Der eigentliche Mailserver ermöglicht es, Nachrichten von einem Provider-Server über POP, Multi-POP oder ETRN abzurufen. Die Grabbing-Dienste können zudem RSS-Feeds einsammeln.
Konfigurationen mit statischen Internet-IP-Adressen erhalten Nachrichten über SMTP.
Das Modul Mail-Access-Server erlaubt Tobit-fremden Clients wie Apple-Mail oder Thunderbird, via IMAP/POP3 und SMTP auf den David-Server zuzugreifen. Die Fremd-Clients bekommen dabei jedoch nicht Zugriff auf alle David-Dienste und Informationen, weil den Clients die Integration in das Dateisystems des Servers fehlt.
Zudem gibt es einen kleinen Web-Server. Der genügt für den Web-Mail-Access und einfach gestrickte Web-Sites. Zudem offeriert David die Option »Postlagernd« für Nachrichten mit großen Attachments. Dabei versendet der Server lediglich einen Link für den Anhang und packt das Attachment kurzerhand auf den Web-Server.
Diese praktische Funktion erlaubt es, große Dateien zu versenden, ohne dabei die Grenzwerte anderer Mail-Systeme für Anhänge oder das Fassungsvermögen der Ziel-Postfächer zu überschreiten. Außerdem stellt die Postlagerung dem Empfänger frei, ob er das Attachment möchte oder nicht.
Das Feature fordert jedoch, dass der Web-Server aus dem Internet heraus ansprechbar ist.