Die Aufgaben des Systemverantwortlichen umfassen unter anderem die Bestandsaufnahme der vorhandenen physikalischen Systeme und das Überprüfen der jeweiligen Auslastung. Hier reicht ein kurzer Blick nicht aus. Die Maschinen müssen vielmehr über einen längeren Zeitraum beobachtet werden. Der vollständige Überblick über die Server Workloads ist ganz entscheidend, um die Anwendungen zu definieren, die virtualisiert werden sollen. Meistens sind dies Web-, Infrastruktur- oder Applikationsserver. Anwendungen im Hochleistungsbereich oder sehr hohe I/O Anforderungen sind weniger geeignet. Um die Serverkonsolidierung optimal vorzubereiten, ist es wichtig, sämtliche Details zur Hardware und Software zu sammeln und die Be- und Auslastung entsprechend zu analysieren. Diese Daten bilden die Grundlage für einen Report über die Belastung der Hardware.
Um die Komplexität in den Griff zu bekommen, können IT-Administratoren dabei auf Tools zurückgreifen, die sie bei der Analyse und Planung von Workloads oder bei der Erstellung von Workload-Profilen unterstützen. Mit den richtigen Lösungen lassen sich zudem Server-Workloads innerhalb des Netzwerks zwischen physischen Servern, virtuellen Hosts und Image-Archiven automatisch verschieben.