So verschicken Sie perfekt Serienmails

Methode 2: Kontaktgruppe

Kontaktgruppen (in früheren Outlook-Versionen Verteilerlisten genannt) sind Zusammenstellungen ausgewählter Adressen aus den Outlook-Kontakten. Zu diesem Zweck muss vorher in Outlook eine neue Kontaktgruppe erstellt werden.

Ist eine Kontaktgruppe einmal erstellt, beispielsweise für einen Kundenstamm, lässt sie sich immer wieder neu einsetzen. Das ist sinnvoll, um in regelmäßigen Abständen immer die gleiche Gruppierung mit neuen Newsletter zu versorgen.

Klicken Sie im Menü Start auf Neue Kontaktgruppe. Benennen Sie die Liste im Feld Name. Wählen Sie auf der Registerkarte Kontaktgruppe unter Mitglieder die Option Mitglieder hinzufügen.

Klicken Sie in der Adressbuch-Liste auf das Verzeichnis mit der gewünschten Verteilerliste. Durch Doppelklick auf die gewählten Namen übernehmen Sie diese in die Verteilerliste.

Die Kontaktgruppe wird unter Kontakte gespeichert. Damit können Sie Newsletter, Infobriefe und Einladungen immer wieder neu versenden.

Auch die Kontaktgruppe gehört im E-Mail-Adressenfeld der zu versendenden Mail auf Blind Copy, denn vor dem Versenden erstellt Outlook daraus wieder eine Liste von Einzeladressen.

1. So verschicken Sie perfekt Serienmails
2. Methode 2: Kontaktgruppe
3. Methode 3: Serienmails mit personalisierter Anrede
4. Adressdaten vorbereiten
5. Endkontrolle und Versand
6. Exkurs: Serienmails aus OpenOffice
7. Supermailer – König der Serienmails